Viešųjų pirkimų administratoriaus, 0,5 etato.

Darbo pobūdis – nuolatinis. Pareigybės lygis – B. Atlyginimas pagal koef. 6,5 (PAB dydžiais)

Pareigybei keliami reikalavimai:

– turėti ne žemesnį nei aukštesnįjį išsilavinimą;

–          mokėti dirbti kompiuteriu, OS Windows arba OS Mac, MS Office ar analogišku programiniu paketu, gebėti dirbti su Centrine viešųjų pirkimų informacine sistema, dokumentų valdymo sistema, viešųjų pirkimų sistema VIPIS, CPO.LT  bei duomenų bazėmis;

–          išmanyti viešuosius pirkimus reglamentuojančius teisės aktus;

–          mokėti analizuoti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas, gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu; 

–          žinoti ir išmanyti viešųjų pirkimų dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos norminius bei metodinius dokumentus.

Viešųjų pirkimų specialisto  pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

–          organizuoja ir vykdo įstaigos prekių, paslaugų ir darbų viešųjų pirkimų procedūras, užtikrinant, kad jos atitiktų tuo metu galiojančius teisės aktus;

–          dirba su šiomis sistemomis: CVPIS, CPO,VIPIS, DVS;

–          surenka iš atsakingų asmenų informaciją apie planuojamus viešuosius pirkimus ir rengia bei vadovui teikia tvirtinti einamųjų biudžetinių metų pirkimų planą atsižvelgdamas į einamųjų metų faktines išlaidas ir kitų kalendorinių metų planuojamas biudžeto lėšas, ir esant poreikiui, nustatyta tvarka vykdo pirkimų plano tikslinimo procedūras, pagal pirkimų planą rengia numatomų vykdyti pirkimų suvestinę ir teisės aktų nustatyta tvarka paskelbia;

–          rengia įstaigos numatomų vykdyti viešųjų pirkimų planus ir teikia juos tvirtinti vadovui;

–          priima ir apibendrina pirkimo iniciatorių parengtą informaciją ir dokumentaciją reikalingą prekių, paslaugų ar darbų pirkimui atlikti;

–          registruoja visus per kalendorinius metus įstaigos atliktus mažos vertės pirkimus Supaprastintų viešųjų pirkimų registracijos žurnale, tvarko vykdomų pirkimų dokumentų registrą;

–          registruoja iš Centrinės perkančiosios organizacijos arba per ją (CPO) įstaigos per kalendorinius metus atliktus pirkimus Supaprastintų viešųjų pirkimų registracijos žurnale, tvarko vykdomų pirkimų iš arba per CPO dokumentus;

–          rengia prekių, paslaugų ar darbų pirkimų dokumentų projektus, pirkimo dokumentų patikslinimų (paaiškinimų) projektus, pranešimų tiekėjams projektus bei kitą Viešojo pirkimo komisijos darbui reikalingą informaciją bei dokumentaciją;

–          parenka prekių, paslaugų ar darbų kodus pagal Bendrąjį viešųjų pirkimų žodyną;

–          dalyvauja viešojo pirkimo komisijos ar kitų viešųjų pirkimų procedūroms organizuoti ir atlikti sudarytų komisijų darbe;

–          prižiūri, kad visi dalyvaujantys pirkimuose asmenys pasirašytų nešališkumo deklaracijas ir konfidencialumo pasižadėjimus, tvarko jų apskaitą;

–          atlieka tiekėjų pasiūlymų vertinimą ir palyginimą;

–          pagal kompetenciją nagrinėja tiekėjų prašymus, atsako raštu ir/ar žodžiu į tiekėjų, įstaigų klausimus, užtikrina atsakymų parengimą nustatytais terminais;

–          teisės aktų nustatyta tvarka rengia Įstaigos viešųjų pirkimų skelbimus, viešojo pirkimo procedūrų ataskaitas bei įvykdytų ar nutrauktų pirkimo sutarčių ataskaitas apie vykdytus viešuosius pirkimus, teikia juos Viešųjų pirkimų tarnybai prie LRV, teisės aktų nustatyta tvarka viešina viešųjų pirkimų būdu sudarytas įstaigos sutartis; 

–          rengia per finansinius metus įvykdytų mažos vertės pirkimų ataskaitą ir ją Viešųjų pirkimų įstatymų nustatyta tvarka pateikti Viešųjų pirkimų tarnybai bei sudaryti metinius Įstaigos prekių, paslaugų ir darbų viešųjų pirkimų planus; 

–          rengia konkursų sąlygas ir technines specifikacijas prekių, paslaugų ir darbų viešiesiems pirkimams;

–          vadovauja Viešųjų pirkimų komisijos darbui, taip pat nagrinėjant įmonių, įstaigų bei kitų juridinių asmenų apeliacijas, skundus, raštus viešųjų pirkimų klausimais;

–          konsultuoja Įstaigos darbuotojus viešųjų pirkimų klausimais; 

–          pagal kompetenciją rengia arba dalyvauja rengiant raštus, programas bei teisės aktus viešųjų pirkimų klausimais bei teikti suinteresuotoms institucijoms;

–          užtikrina tinkamą Įstaigos viešųjų pirkimų dokumentų saugojimą ir archyvavimą;

–          dalyvauja vidaus kontrolės veikime ir vidaus kontrolės užtikrinimo procese.

Pretendentus prašome atsiųsti motyvacinį laišką el. paštu. info@kaunosantaka.lt. Informacija Tel. 837220385, info@kaunosantaka.lt

Komunikacijos vadybininko, 1,0 etatas

Darbo pobūdis – nuolatinis. Pareigybės lygis – A2. Atlyginimas pagal koef. 8,5 (PAB dydžiais)

Pareigybei keliami reikalavimai:

• turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą socialinių mokslų krypties išsilavinimą ;
• gerai mokėti valstybinę lietuvių kalbą;
• mokėti anglų kalbą ne žemesniu nei C1 lygiu pagal BEKM;
• išmanyti kultūros rinkodaros pagrindus;
• turėti gerus kompiuterinio raštingumo įgūdžius (mokėti dirbti su OS Windows arba OS MAC, MS Office programiniu paketu, WordPress internetinio tinklapio turinio valdymo sistema; bent viena garso, nuotraukų, video apdorojimo programa);
• mokėti naudotis organizacine technika;
• būti susipažinus su įstaigos veiklą reglamentuojančiais teisės aktais, žinoti įstaigos lokalinius teisės aktus;
• išmanyti kolektyvų darbo specifiką, repertuarą;
• turėti gerus bendravimo ir komunikavimo gebėjimus, taisyklingai perduoti informaciją ir suvokti gautos informacijos reikšmę;
• gebėti sklandžiai spręsti konfliktines situacijas;
• mokėti sklandžiai dėstyti mintis žodžiu ir raštu;
• būti iniciatyviu, gebėti savarankiškai planuoti savo darbą, jį kritiškai vertinti.

Komunikacijos vadybininkas atlieka šias funkcijas:

• vykdo išorinę ir vidinę komunikaciją;
• administruoja įstaigos interneto svetainę, užtikrina, kad joje būtų paskelbta naujausia, aktuali ir teisinga informacija; tinklapis turi atitikti bendruosius valstybės ir savivaldybių institucijų ir įstaigų interneto svetainių reikalavimus;
• administruoja įstaigos socialinių tinklų paskyras, medijų svetainėse talpina skaitmeninį turinį;
• atlieka nuolatinę viešosios informacijos apie įstaigą stebėseną, ją analizuoja ir pastebėjus neteisingą ar neigiamą informaciją apie įstaigą viešojoje erdvėje nedelsiant imasi veiksmų klaidų ištaisymui, informuoja vadovą;
• suderinęs su vadovu teikia informaciją žiniasklaidai;
• rengia trumpus tekstus socialiniams tinklams, sveikinimus partneriams ir įstaigos darbuotojams įvairiomis progomis;
• rūpinasi skaitmeniniu įstaigos veiklos dokumentavimu, turinio saugojimu;
• pagal savo kompetenciją palaiko ryšius ir bendrauja su kitomis įstaigomis ar organizacijomis, atlikėjais, kompozitoriais, kitais menininkais;
• teikia siūlymus dėl įstaigos įvaizdžio gerinimo, rinkodaros, viešųjų ryšių priemonių taikymo;
• pagal poreikį atlieka vartotojų pasitenkinimo įstaigos teikiamomis apklausas, atlieka analizes, parengia ataskaitas;
• pagal vadovybės nurodymus rengia savo darbo veiklos ir kitas ataskaitas, teikia prašomą informaciją;
• vykdo kitus su pareigybės pobūdžiu susijusius teisėtus vadovybės nurodymus.

Pretendentus prašome atsiųsti motyvacinį laišką el. paštu info@kaunosantaka.lt

Informacija tel. 837220385, info@kaunosantaka.lt